Externes Teilen von Ordnern oder Dateien mit bestimmten Personen ausserhalb der Schule Erstfeld

Öffne einen Browser und besuche die Website office.com. Klicke danach auf das App-Startfeld.

Start anschliessend die App OneDrive.

Klicke hinter dem Ordner oder Datei auf den Teilen-Button.

Gib anschliessend die E-Mailadresse(n) ein, mit denen du eine Datei teilen möchtest. Danach wird Unterhalb wird eine Warnung erscheinen, dass diese Adressen nicht Teil deiner Organisation (Schule Erstfeld) sind. Klicke darum anschliessend aufs Zahnrad, um in die Einstellungen zu gelangen.

Wähle dort dein Eintrag Von Ihnen ausgewählte Personen und schliesse die Einstellungen mit Übernehmen.

Anschliessend kannst du Ordner oder Dateien an externe Personen freigeben. Füge dazu noch eine Nachricht hinzu und versende deine Freigabe.

Dateien in Microsoft Teams synchronisieren

Starte die App Microsoft Teams.

Wähle das entsprechende Team aus, dessen Dateien du synchronisieren möchtest.

Wähle unter Kanäle Allgemein aus und klicke dann auf die Registerkarte Dateien. Wähle anschliessend synchronisieren.

Nach ein paar Sekunden erscheint Dialog Wir synchronisieren Ihre Dateien, den du mit einem Klick auf Schliessen beendest.

Öffne nun den Explorer. Unter Schule Erstfeld findest du nun deinen Teams Ordner mit den synchronisierten Dateien.

Synchronisierung entfernen

Um einen Synchronisierung zu entfernen musst du die Einstellungen von OneDrive – Schule Erstfeld öffnen. Klicke dazu unten links auf das blaue Wolkensymbol, anschliessend aufs Zahnrad und dann auf Einstellungen.

Im Folgenden Dialog werden dir alle Speicherorte aufgelistet. Suche nach dem Entsprechenden Ordner, den du entfernen möchtest du klicke rechts davon auf Synchronisierung beenden.

Bestätige mit Synchronisierung beenden.

Kontrolliere danach, ob der Ordner aus Schule Erstfeld entfernt wurde und bestätige mit OK.

OneDrive einrichten

Starte die App OneDrive.

Melde dich mit deiner E-Mailadresse der Schule an und klicke anschliessend auf Anmelden.

Wähle Weiter.

Wähle diejenigen Ordner aus, die gesichert werden sollen. Am besten lässt du die Einstellungen so wie sie sind. Dann werden dein Desktop, der Ordner Dokument und Bilder mit OneDrive automatisch gesichert. Klicke auf auf Fortfahren.

Wähle Weiter.

Wähle Weiter.

Lies diesen Bereich gut durch, damit du weisst, wo deine Daten gerade gespeichert sind. Klicke anschliessend auf Weiter.

Klicke auf Später um die Installation von OneDrive abzuschliessen. Wenn du Lust hast, kannst du OneDrive auch auf deinem Smartphone einrichten. Falls du das möchtest, wählst du die Option Die mobile App abrufen.

Weitere Hilfestellungen