Externes Teilen von Ordnern oder Dateien mit bestimmten Personen ausserhalb der Schule Erstfeld

Öffne einen Browser und besuche die Website office.com. Klicke danach auf das App-Startfeld.

Start anschliessend die App OneDrive.

Klicke hinter dem Ordner oder Datei auf den Teilen-Button.

Gib anschliessend die E-Mailadresse(n) ein, mit denen du eine Datei teilen möchtest. Danach wird Unterhalb wird eine Warnung erscheinen, dass diese Adressen nicht Teil deiner Organisation (Schule Erstfeld) sind. Klicke darum anschliessend aufs Zahnrad, um in die Einstellungen zu gelangen.

Wähle dort dein Eintrag Von Ihnen ausgewählte Personen und schliesse die Einstellungen mit Übernehmen.

Anschliessend kannst du Ordner oder Dateien an externe Personen freigeben. Füge dazu noch eine Nachricht hinzu und versende deine Freigabe.

Windows Update durchführen

Klicke aufs Windows Logo und anschliessend auf das Zahnrad (Einstellungen).

Wähle Update & Sicherheit.

Prüfe, ob für dein Gerät ein oder mehrere neue Updates zur Verfügung stehen. Klicke dazu auf Nach Updates suchen.

Anschliessend wird nach neuen Updates gesucht.

Falls nach der Suche Updates angezeigt werden und du nicht auf dem neusten Stand bist, musst du diese herunterladen und installieren. Je nachdem, wie oft Updates bisher durchgeführt wurden, müssen die Schritte oben mehrmals wiederholt werden und auch das Gerät mehrmals neu gestartet werden.

Installiere so lange Updates, bis die Suche nach Updates keine neuen Updates mehr anzeigt. Dann ist dein Gerät auf dem neuesten Stand. Achte dabei auch auf das Datum der letzten Prüfung.

Installation Notebooks Windows 11

Grundinstallation

Schalte das Notebook ein. Als Installationssprache wählst du Deutsch.

Als Land wählst du die Schweiz.

Als Tastaturlayout wählst du Deutsch (Schweiz). Dies ist wichtig, damit später die Umlaute und das @-Zeichen korrekt eingegeben werden können.

Weitere Tastaturlayoute brauchst du nicht. Klicke darum auf Überspringen.

Verbinde dich mit dem WLAN Schule Erstfeld. Achte darauf, dass auch das Häklein bei Automatisch verbinden angeklickt ist.

Gib anschliessend die Logindaten der Schule ein. Klicke anschliessend auf OK.

Wenn die Logindaten korrekt waren, kannst du danach auf Verbinden klicken.

Nachdem die Verbindung mit dem WLAN hergestellt wurde, klickst du auf Weiter.

Klicke auf Annehmen.

Als Gerätenamen gibst du nichts ein und lässt das Feld leer. Klicke darum auf Vorerst überspringen.

Klicke auf Für Arbeit oder Schule/Uni einrichten. Klicke anschliessend auf Weiter.

Um dich mit dem Schulkonto zu verbinden, musst du dich mit deiner E-Mailadresse verbinden. Für Schülerinnen und Schüler lautet die E-Mailadresse dein.benutzername@stud.schule-erstfeld.ch, also zum Beispiel max.muster@stud.schule-erstfeld.ch. Klicke anschliessend auf Weiter.

Gib anschliessend dein Passwort ein. Klicke auf Anmelden.

Wähle für die nächsten Schritte immer die unteren Felder (Nein und Nur Erforderlich) und klicke anschliessend auf Annehmen:

Danach wird dein Notebook eingerichtet. Nachdem dein Notebook eingerichtet wurde, startest du das Gerät am besten einmal neu. Klicke darum einmal auf Windows-Logo ganz links (4 blaue Vierecke).

Anschliessend unten rechts auf den Ein-/Aus-Zeichen klicken und Neu starten wählen.

Nach dem Neustart erledigst du folgende weitere Arbeiten:

OneDrive einrichten

Starte die App OneDrive.

Gib wenn nötig deine E-Mailadresse ein. Wähle anschliessend Anmelden.

Klicke auf Weiter.

Wähle diejenigen Ordner aus, die gesichert werden sollen. Am besten lässt du die Einstellungen so wie sie sind. Dann werden dein Desktop, der Ordner Dokument und Bilder mit OneDrive automatisch gesichert. Klicke auf auf Fortfahren.

Wähle Weiter.

Klicke auf Weiter.

Lies diesen Bereich gut durch, damit du weisst, wo deine Daten gerade gespeichert sind. Klicke anschliessend auf Weiter.

Klicke auf Später um die Installation von OneDrive abzuschliessen. Wenn du Lust hast, kannst du OneDrive auch auf deinem Smartphone einrichten. Falls du das möchtest, wählst du die Option Die mobile App abrufen.

Klicke zum Schluss auf Meinen OneDrive-Ordner öffnen. Dort kannst du in Zukunft deine Dateien speichern.

Outlook einrichten

Starte die App Outlook.

Klicke anschliessend auf Verbinden.

Entferne danach das Häklein bei Outlook Mobile auf meinem Telefon einrichten. Klicke anschliessend auf Vorgang abgeschlossen.

Damit du Outlook, Word und PowerPoint benutzen kannst, musst du dem Lizenzvertrag noch akzeptieren. Klicke darum auf Zustimmen.

Outlook ist nun bereits eingerichtet und kann benützt werden.

Microsoft Teams einrichten

Start die App Microsoft Teams.

Klicke oben rechts in der violetten Titelleiste links von Schule Erstfeld auf die  .

Wähle Einstellungen.

Markiere unter Anwendung alle drei Häklein.

Setze vor Anwendung automatisch starten, Anwendung im Hintergrund öffnen und Anwendung beim Schliessen weiter ausführen ein Häklein. Damit ist Teams auch korrekte eingerichtet und kann wieder geschlossen werden.

Drucker einrichten

Lade dir folgende Datei herunter und speichere sie auf deinem Desktop:

https://ict.schule-erstfeld.ch/downloads/druckerauswahl-2022-3.exe

Start die heruntergeladene Datei. Beim ersten Start erscheint folgende Meldung. Klicke auf weitere Informationen.

Wähle anschliessend Trotzdem ausführen.

Nachdem die Druckerauswahl gestartet wurde, kannst du im linken Bereich das Schulhaus und anschliessend den gewünschten Drucker auf der rechten Seite auswählen. Klicke anschliessend auf Drucker auswählen um die Installation zu starten.

Installiere am besten gleich alle Drucker, die du in diesem Schuljahr brauchen wirst.

Klassennotizbuch mit OneNote Kursnotizbuch-Add-In nutzen

Um in OneNote das Klassennotizbuch komfortabler zu nutzen zu können, ist das Kursnotizbuch-Add-In ein absolutes Muss. Besuche die Website und lade dir das Add-In über den grünen Button herunter und installiere es.

Dieses kostenlose Add-In für die OneNote-Desktopversion soll Lehrkräften helfen, Zeit zu sparen und ihnen einen noch effizienteren Umgang mit dem Klassennotizbüchern ermöglichen. Das Add-In umfasst Seiten- und Abschnittsverteilung und ermöglicht die schnelle Überprüfung der Arbeit von Lernenden.

HINWEIS: OneNote für Benutzer auf Windows 10, Web, Mac und iPad müssen das Klassennotizbuch-Add-in nicht gesondert herunterladen, da es integriert ist.

1-Klick-Voreinstellungen der Kopiergeräte

Falls auf deinem Gerät die neuen Druckertreiber automatisch installiert wurden oder du sie manuell nachinstallieren musstest, weil du Probleme mit dem Drucken auf den Kopierer hattest, findest du die Voreinsteillungen wie Broschürendruck neu in einer eigenen Registerkarte.

Klicke dazu im Druckdialog auf Druckereigenschaften, anschliessend auf 1-Klick-Vorein und wähle deine Voreinstellung. Falls du eine Einstellung immer wieder brauchst, die nicht auf dieser Liste vorkommt, kannst du dich auch beim TICTS melden.

Neue Kopiergerät-Treiber installieren

Wenn du keine Probleme beim Drucken hast, musst du nichts vornehmen. Das Drucken mit den älteren Treibern funktioniert ja – wenn nicht, überprüfe zuerst, ob die immer noch die alten Treiber installiert hast.

Drücke dazu die Windows-Taste (Links unten mit dem Windows-Logo) und gibt Drucker ein. Klicke dann auf Drucker und Scanner und anschliessend auf den Drucker, den du überprüfen möchtest.

Wähle Verwalten.

Wenn du auf Druckeinstellungen klickst und im Fenster die Liste Ein-Klick-Voreinst. siehst, sind noch die alten Treiber installiert.

Falls noch die alten Treiber installiert sein sollten, musst du den Drucker mit Gerät entfernen von deinem Gerät löschen.

Danach musst du über die Druckerauswahl auf deinem Desktop den Drucker wieder neu installieren. Dabei werden automatisch die neuen Treiber installiert. Wähle dazu das Schulhaus und dein Kopiergerät.

Diese Anleitung zeigt dir, wie du die neuen 1-Klick-Voreinstellungen mit den neuen Treibern findest.

Browser-Werbung in Edge löschen

Starte den Edge Browser um in seine Einstellungen zu gelangen. Klicke dazu auf die drei Punkte ganz links oben und anschliessend auf Einstellungen.

Wähle anschliessend Datenschutz, Suche und Dienste links im Menü und scrollst danach hinunter bis zur Überschrift Browserdaten löschen. Klicke danach auf Zu löschenden Elemente auswählen im Bereich Browserdaten jetzt löschen.

Im kleinen Fenster wählst du unter Zeitbereich den passenden Zeitraum, seit die Werbung eingeblendet wird. Willst du auf Nummer sicher gehen, wählt du Gesamte Zeit. Deaktiviere alle Häckchen ausser Cookies und andere Websitedaten und Zwischengespeicherte Bilder und Dateien. Mit einem Klick auf Jetzt löschen werden die Daten gelöscht, die fürs einblenden der Werbung verantwortlich sind und die Werbung sollte nicht mehr erscheinen.

Veyon Master für Lehrpersonen

Klassen hinzufügen

Damit du VeyonMaster benutzen kannst, musst du zuerst die Geräte deiner Klassen(n) hinzufügen. Dies machst du am einfachsten über https://intern.schule-erstfeld.ch/ict/veyon/. Benutze dazu am besten den vorinstallierten Brave-Browser. Mit Edge funktioniert der Download des später generierten Programms nicht. Wenn du noch nicht eingeloggt bist, musst du dich zuerst mit deinem Schul-Account einloggen.

Danach öffnet sich folgende Seite, auf der du deine Klasse(n) auswählen kannst.

Klicke anschliessend auf Klassen für Veyon generieren. Speichere die .json-Datei auf deinem Gerät.

Starte anschliessend den Veyon Configurator und bestätige mit Ja.

Wähle anschliessend Datei / Einstellungen aus Datei laden.

Wähle die zuvor heruntergeladene Datei aus und klicke auf öffnen.

Unter Standorte & Computer kannst du überprüfen, ob alle Einträge vorhanden sind.

Setze unter Authentifizierungsschlüssel die Zugriffsgruppe für den Schlüssel. Das musst du machen, damit du auf die Notebooks der Schülerinnen und Schüler zugreifen kannst. Wähle dazu den Eintrag lehrer (private) aus und klicke anschliessend auf Zugriffsgruppe setzen.

Gib anschliessend den Benutzernamen deines Windows-Kontos ein und klicke auf OK.

Klicke im unteren Bereich auf Anwenden und anschliessend auf Ja, damit der Veyon-Dienst neu gestartet wird.

Schliesse den Veyon Configurator und starte das Programm Veyon Master.

Sollte das Programm noch nicht im Startmenü erscheinen musst du das Notebook einmal neustarten und warten bis Intune die automatische Installation startet.

Klicke unten links im neu geöffneten Veyon Master auf Standorte & Computer und aktivere dann unter Standorte/Computer deine Klasse, dessen Computer du gerade überwachen möchtest. Darunter und im Feld rechts davon werden dann die einzelnen Computer angezeigt.

Outlook einrichten

Starte die App Outlook.

Klicke anschliessend auf Verbinden.

Entferne danach das Häklein bei Outlook Mobile auf meinem Telefon einrichten. Klicke anschliessend auf Vorgang abgeschlossen.

Outlook ist nun bereits eingerichtet und kann benützt werden.

LehrerOffice installieren

Über folgenden Link kannst du ein Video aufrufen, das dir den Vorgang zeigt:

https://cmi-bildung.ch/wiki/doku.php?id=lehreroffice:desktop:grundkurs:db_hosting

Kurzanleitung mit den wichtigsten Schritten: 

  • Lade das Programm CMI LehrerOffice Desktop direkt aus dem Internet herunter und installiere es.
  • Starte das installierte Programm LehrerOffice. Du solltest auf dem Desktop oder im Startmenü eine Verknüpfung finden.
  • Wähle im Menü Datei -> Ordner -> Lehrerdateien.
  • Lade diese LHD-Datei herunter und verschiebe sie in den soeben geöffneten Lehrerdateien-Ordner.
  • Wähle anschliessend in LehrerOffice den Menüeintrag Datei -> Öffnen. Wähle die LHD-Datei aus und klicke auf Öffnen.
  • Gib anschliessend den Benutzernamen und das Kennwort ein. Diese Logindaten stellt dir die Schulleitung zur Verfügung.
    • Falls du dich trotz richtiger Logindaten nicht anmelden kannst. Muss dir die Schulleitung evtl. eine Freigabe erteilen, damit du ein neues Gerät hinzufügen kannst. Dies ist kein Fehler, sondern dient der Sicherheit.

Anschliessend sollte es dir möglich sein, die Eingaben in LehrerOffice einzusehen.